会展策划有什么重要性？

更新时间：2019-05-21 10:54:52•点击：•资讯中心

  成功的展览活动源于成功的展览策划。成功的规划源于社会资源的有效整合。有效的资源整合必须使用有效的方法。成功的策划源于一个合格的展览策划师。展览策划是整合相关社会资源的过程，是一项系统工程。因此，用系统的概念去认识资源，用系统的方法去分析和整合资源，用系统的功能去优化资源，是成功会展策划的创新思维原则之一。
会展策划的重要性
  根据展览活动的一般特点，整个系统由名称、内容、时间、地点、组织五个要素组成。这五个要素相互关联，形成了展览活动的主要功能，并对社会产生影响。会展活动具有增加地方市场消费、提高城市知名度、提高地方产业知识、拓展商机、共同保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了实现这些功能在不同的度,展览组织者和策划者整合各种资源相关展览活动为一个完整的系统,并协调系统中相关要素之间的关系,从而实现系统功能的优化,从而达到会展活动成功举办的目的。
会展策划的重要性
  五W系统分析法是将WBSA商业规划知识体系中的OK原则与会展运营实践经验相结合的会展策划思维方法。所谓“5W”是指 1、WHAT (做什么)?即为做什么样的展览项目?包括项目名称、主题、内容、形式等; 2、WHY (为何做)?也就是说，选择这个项目的背景原因是什么。答案是基于对项目相关的宏观、微观资源和环境的分析、整理和判断;3、WHO (谁来参与)?即项目实施的组织机构和参与对象如何？它包括选择支持、赞助、承办、执行、共同赞助、赞助、展览、参与等单位;4、WHERE (何地做)?也就是说，在哪里举行项目。它包括对举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政和人力资源的分析和判断;5、WHEN (何时做)?即项目实施的具体时间。通常包括项目的计划、准备、执行时间和周期。会展组织者和策划者可以运用五维系统分析法，简单、清晰、系统地分析和组织会展活动的相关资源，科学地定位会展活动的要素。

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